因此审计机构可以通过相应软件进行远程办公

度软件工程的应用促进了会计信息的广度,传统会计核算范围主要限于货币性财务信息,但是企业许多重要信息难以通过货币进行简单计量。而软件工程条件下,除了传统的价值核算尺度,还增加了诸如实物量尺度、人力资源管模块等非货币信息,使得信息需求者能全方位多角度把握组织内部情况。同时,软件工程也促进了会计信息的深度。传统手工核算下,会计核算指标能达到的详细程度很有限,而财务软件提高了会计核算指标的详细程度和关联程度,比如科目编码至少可以达到四级,便于进行深入核算。

作者:谢燕芝 单位:广东工业大学

传统手工会计系统的内部控制以人工控制实现,主观性很强。而财务软件的引入,使得内部控制兼具人工控制与程序控制的特点。财务软件系统许多应用程序中包含了内部控制功能,比如对特殊交易事项需要具有相应权限人员授权,再未获得授权时系统会进行控制与反映,这限制了某些人员擅自进行越权交易;再如软件要求各项会计处理必须按照一定的程序来进行,能够很好地规范某些违反规定的行为。另外现在企业实行电算化会计,也为外部监管工作带来极大的便利。传统会计数据通常采用纸质为载体,数据储存不易,且占用大量空间,而会计电算化的实现,使得所有会计数据均以“比特”方式保存在磁性介质上,便于查找。基于网络平台的财务软件能够通过网络进行数据传输,因此审计机构可以通过相应软件进行远程办公,这样既提高了工作效率,也节约了大量的工作经费。

一、促进了会计信息广度和深

五、总结

受传统手工操作能力的限制,会计工作需要多名会计人员分工协作才能完成数据处理。而专业财务软件出现后,会计人员不再需要手工记账、算账和编制报表,在输入记账凭证后,凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作,而经常性的账务处理如固定资产折旧、各部门某些书刊费用分摊等能在每月自动核算,减少重复工作。这使得会计人员能从传统的日常业务中解脱出来,更多致力于财务会计信息的深加工,注重财务监管、财务分析、战略财务规划等。

二、为信息使用者实时高效获取多方信息提供可能

三、提高了效率,解放了人力

四、便于加强内部控制与外部监管

在传统会计模式下,会计人员处理数据传输数据具有一定时滞,即时报告也受到技术与成本效益原则的约束。在软件工程技术下,计算机自动快速处理使得及时获得报告信息成为可能,其强大的综合数据库也使得根据管理层需要提取各种信息组合得以实现。无论是提供定期信息还是实时信息,综合信息还是明细信息,技术上的限制已不复存在。在会计信息系统下,利用网络传递电子数据,计算机处理数据,与实际经济业务没有或很少有时间上的延迟,而会计软件不受会计分期限制,能即时反复处理数据,生成财务报告。管理层可根据需要在任何时间内得到最新的财务数据。另外财务软件系统清晰地记录了各项数据之间的勾稽关系,能够更为便捷地提取相关项目并对其进行深入细致的分析。

总的来说,软件工程的出现为会计行业的快速发展与创新,更好地为企业经济活动服务起到了重要推动作用。当然我们还应认识到会计实现软件办公在获得便利的同时,也存在着许多的隐患,比如受到网络攻击造成数据的泄露,未及时保存备份造成数据的丢失,软件本身的不稳定与漏洞使得软件被内部人员利用而损害公司利益等等。所以,我们还需要进一步完善软件工程技术,发挥信息优势,更好地满足会计需要。